更新日:2017年8月7日

個人情報

個人情報保護制度

 個人情報保護制度とは、個人の人格尊重の理念のもと、自己情報をコントロールする権利を法律や条例により明確にするとともに、個人情報を保有する国の行政機関、独立行政法人、民間事業者、地方公共団体に対して保有個人情報の適正な取扱いに係る基本的なルールを定めることで個人の権利利益の保護を図る制度です。
 国の行政機関、独立行政法人、民間事業者、地方公共団体は、それぞれの法律、条例に基づき、保有個人情報の適正な管理を実施しています。

 本市については「鴨川市個人情報保護条例」を定め、個人情報の適正な取扱いの確保を図るとともに、市の実施機関(市長(水道局を含みます。)、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、議会をいいます。)が保有する個人情報について、本人からの請求により開示等を実施しています。

 

自己情報の開示請求について

 市の実施機関が保有する個人情報については、どなたでも自分の個人情報の開示請求をすることができます。
 未成年者の法定代理人、成年被後見人の法定代理人、市の実施機関が特別に定めた者の代理人は、本人に代わって開示請求をすることができます。

鴨川市個人情報保護条例
(開示請求権)
第13条  何人も、この条例の定めるところにより、実施機関に対し、当該実施機関の保有する自己を本人とする保有個人情報の開示を請求することができる。
2  未成年者若しくは成年被後見人の法定代理人又は実施機関が特別に認めた者の代理人は、本人に代わって前項の規定による開示の請求(以下「開示請求」という。)をすることができる。

開示請求ができる個人情報

 市の実施機関の職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、その実施機関の職員が組織的に利用するものとして、その実施機関が保有している個人情報(ただし、公文書に記録されているものに限ります。)

個人情報の開示請求の方法

 個人情報の開示を請求される方は、「保有個人情報開示請求書」により市の実施機関あてにご請求ください。市の実施機関(請求書の宛て)は、市長、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、議会のいずれかとなります。各実施機関への開示請求は、総務課にて受け付けています。
 開示請求の際は、窓口において、開示請求に係る保有個人情報の本人であることの確認をさせていただきます。

保有個人情報開示請求書(WORD:34KB)

窓口における本人確認方法

 運転免許証、旅券、在留カード、特別永住者証明書、住民基本台帳カード(写真付きのものに限ります。)などを提示いただきます。

代理人による開示請求の場合に必要な書類

 代理人自身の本人確認を上記「窓口における本人確認方法」と同様に行うことに加え、次のいずれかの書類が必要です。

  1. 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合

 戸籍謄本その他その資格を証明する書類(開示請求等をする日前30日以内に作成されたものに限ります。)

  1. 市長が特別に認めた者の代理人の場合

 本人の委任状

開示決定等に要する期間

 開示請求があった日の翌日から起算して14日以内に開示決定(開示・部分開示・不開示)を通知します。ただし、事務処理上の困難など正当な理由がある場合については、決定までの期間を延長する場合があります。

 開示請求に係る費用

 保有個人情報が記載された文書等の写しの交付を受ける場合は、写しの作成に要する費用(コピー代)がかかります。開示手数料については、この制度は、個人の権利利益の保護を図り、市民の市政に対する信頼の確保に資することを目的としているため、無料です。

開示決定等に不服がある場合

 実施機関の決定に不服があるときは、実施機関に対し行政不服審査法に基づく審査請求ができます。この場合、実施機関は、その審査請求に係る行政文書の全部を開示する場合等を除き、学識経験者で構成する鴨川市情報公開及び個人情報保護審査会に諮問し、その答申を尊重して審査請求に対する決定をします。

個人情報保護制度の運用状況

 個人情報保護制度について、各実施機関の運用状況を公表します。  

個人情報保護制度運用状況(平成28年度)(PDF:117.5KB)

個人情報保護に関する問い合わせ先
 千葉県鴨川市横渚1450番地
 鴨川市総務課 行政係
 電話 04-7093-7829

お問い合わせ

総務部 総務課

〒296-8601 千葉県鴨川市横渚1450
電話:04-7092-1111(代)
直通電話:04-7093-7829(人事係、行政係)
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