自治会長の情報提供について（事業者向け）

自治会長の名簿提供は、窓口での申請が必要です。

個人情報の保護に関する法律＜外部リンク＞（以下、個人情報保護法）に基づき、自治会長の個人情報は、本人の同意を得た上で必要な情報のみ提供しています。
そのため、自治会長の名簿の提供を依頼する場合、窓口での申請が必要です。
電話では、受け付けていません。
なお、申請内容によっては、名簿の提供ができない場合があります。
また、​自治会長が情報提供をお断りする場合もありますので、予めご了承ください。

申請方法

下記書類を窓口に提出してください。
内容を精査した上で、名簿提供の可否を判断します。

1. 市政協力員名簿等の提供依頼書
   • Word [Wordファイル／21KB]
   • PDF [PDFファイル／47KB]
   • 記入例 [PDFファイル／1.98MB]
2. 運転免許証またはマイナンバーカード
3. 名刺または社員証
4. 事業に関する資料（回覧・配布文書など自治会長に提示するもの、図面や工事概要等がわかるもの）

名簿の取り扱い

• 名簿の複写は、絶対にしないでください。
  ※複写した場合、個人情報保護法＜外部リンク＞により刑罰に科される場合があります。
• 申請書の目的以外に、名簿を使用しないでください。
• 名簿は、申請者以外にはお渡ししません。必ず申請した本人が来庁してください。
• 使用後の名簿は、市民生活課協働推進係の窓口へ返却してください。